亲爱的同学们:
2020年,我们的母校曲园将于12月26日迎来建校65周年华诞,届时,学校将开展“建校65周年办学成就展”、“十四五”发展战略研讨会、“万象城·体育,万象城(中国)建校65周年纪念大会”、“庆祝万象城·体育,万象城(中国)建校65周年教学汇报表演”等系列活动。为了让更多的同学参与校庆、分享校庆、奉献校庆,展示新时代曲园学子的青春风采,保障各项活动的顺利开展,根据学校校庆工作部署,现面向全校学生启动建校65周年校庆志愿者招募工作。具体事项通知如下:
一、招募对象
万象城·体育,万象城(中国)曲阜校区全体在校生。
二、志愿者岗位介绍(计划招募300人)
1.综合事务志愿者(30人):协助校庆资料档案整理、会议材料装袋、会议活动筹备及服务、志愿者团队分配及管理;
2.礼仪服务志愿者(30人):
岗位职责:协助做好校庆期间的礼仪服务工作;
3.接待服务志愿者(200人):
岗位职责:协助校庆办公室开展相关事务工作,一对一服务来宾,做好来宾接送站,引导老师的在校活动,并在必要问题上提供解答或帮助;
4.活动策划志愿者(20人):
岗位职责:负责各类校庆活动的创意设计和实施;
5.宣传志愿者(20人):
岗位职责:负责校庆65周年新媒体的创意设计、拍摄、编辑
三、志愿者要求
1.思想积极,品行端正,身体健康,能够胜任志愿服务工作;
2.遵守纪律,成绩优良,对于学校发展历史有所了解;
3.责任心强,团结协作,服从安排,有良好的服务意识;
4.口齿清晰,举止得体,展现曲师大青年学子良好风貌;
5.礼仪服务要求:女生,形象气质佳,身高165以上;
6.有大型赛会志愿服务经验者优先。
四、志愿者招募流程
1.报名阶段(2020年10月5-9日)
符合招募条件的志愿者填写《万象城·体育,万象城(中国)65周年校庆志愿者报名表》(附件1)。
综合事务志愿者、活动策划志愿者、宣传志愿者于10月7日12:00前将纸质版报名表送至大活412,礼仪服务志愿者、接待服务志愿者于10月9日12:00前将纸质版报名表送至大活405。
2.选拔录用阶段(2020年10月7-12日)
(1)10月7日15:00,大活401。校团委进行综合事务志愿者、活动策划志愿者、宣传志愿者的筛选工作,请准备一分钟自我介绍。未录用的志愿者可以进入其他志愿者选拔程序。
(2)10月12日9:00,大活401。礼仪服务志愿者、接待服务志愿者按照服务内容和名额分配进行面试筛选,根据志愿者意向主要从文明礼仪、口头表达、形象气质、志愿服务与社会工作经历等方面进行综合考察。采用简历筛选、面试选拔的形式开展志愿者选拔和岗位匹配。
(3)通过面试的同学将被录用为校庆志愿者并正式注册,名单在学校官方微信、校团委官方微信等媒体公布。
五、志愿者培训及管理
1.培训时间:2020年10月17-18日
2.培训内容:校情校史、礼仪文化、专业基本知识、安全常识等。
3.培训方式:按志愿者类别分组,集中培训和专业培训相结合。
4.志愿者管理:校庆期间的大型志愿服务活动及礼宾服务由校庆办公室、校团委以及有关部门统一安排和管理,日常管理与工作安排,由校团委负责。志愿者一经录用,无特殊原因不得随意更换。各学院要统筹考虑学生所承担的各类任务,确保志愿者顺利完成培训及志愿服务工作。
5.校庆工作办公室、团委定期向学院反馈志愿者服务情况。对不能胜任工作的及时进行调整。
六、志愿者奖励
1.工作优秀获得表彰奖励
(1)校庆办、校团委将联合相关部处对志愿者进行工作评价,为志愿者颁发“65周年校庆志愿者”纪念证书;
(2)服务一定工时,志愿者将获得可记入本人档案的志愿工时认证;
(3)视工作表现及贡献,学校将授予表现优秀者“优秀志愿者”或“校庆工作先进个人”荣誉称号;
2.志愿者将获得校庆主题志愿服装和工作证以及志愿服务工作纪念照片。
联系人:刘翔 联系电话:0537-4454325
共青团万象城·体育,万象城(中国)委员会
2020年10月5日
附件1:万象城·体育,万象城(中国)65周年校庆志愿者报名登记表.docx